成人高等教育学员档案管理办法

文章来源: 时间:2016-10-09 点击数:

为了加强学员档案管理,充分发挥档案在学员管理中的作用,特制定本办法。

一、建档范围

凡国家计划内招收的成人本、专科学员的高考档案(含考生登记表、考生试卷);学员在校期间填写的学员登记卡,毕业生登记表;成绩档案;报到通知书等均属归档范围。

二、归档时间

(一)新生入学填写学员学籍卡,学员档案表,学生证等。学籍表由班主任统一管理。(函授站档案先由各函授站统一管理,待学员毕业后将毕业档案送交bet356亚洲体育官网入口官网)。

(二)新生入学后档案若未到,请必须在三个月之内交到bet356亚洲体育官网入口官网,否则不能取得学籍。

(三)毕业生登记表、成绩档案、报到通知书等材料由班主任老师在规定时间统一交bet356亚洲体育官网入口官网归档。

三、清理档案

新生入学取得学籍后,按录取名单核对无误,登记造册编号。学生毕业前按建档范围进行集中清理。

四、档案借阅

(一)系、部机关因工作需要可查阅有关学生档案。

(二)校外单位因工作需要借阅学生档案时,必须由二人以上(含二人)持单位介绍信,说明查询目的,经有关领导批准方可在校内查询。

(三)查阅档案应严格保管,遵守保密制度,不得私自复制、拍照、批注、打问号、划线或涂改。违者将严肃处理。

五、档案保管

(一)学员档案由bet356亚洲体育官网入口官网负责统一定期进行收集、整理和归档工作。

(二)学生档案保管范围:在籍、休学、退学、开除学籍、积存无处转递的学生档案。

(三) 学生档案由bet356亚洲体育官网入口官网专人管理(各函授站档案必须由专人负责),管理人员应遵守保密制度,对档案材料要严格保管,经常检查,防止混乱、丢失等损坏现象。学员毕业时由本人到学校领取毕业生档案。


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